Επιστολή

· Στο πάνω δεξί άκρο της σελίδας δηλώνεται ο τόπος και ο χρόνος (ημερομηνία). Χωρίζονται με κόμμα.

· Στην επόμενη σειρά και στο αριστερό μέρος υπάρχει προσφώνηση ανάλογα με το πρόσωπο στο οποίο απευθυνόμαστε. Μετά την προσφώνηση μπαίνει κόμμα και αρχίζουμε την επόμενη παράγραφο με κεφαλαίο.

o   Προσφωνήσεις για φιλική επιστολή

    Φίλε Άλεξ, Αγαπητέ μου φίλε Άλεξ, Άλεξ μου, Αγαπημένε μου (φίλε) Άλεξ

o   Προσφωνήσεις για επίσημη επιστολή

   Αξιότιμε κύριε / κυρία (όχι όνομα), Αξιότιμε κύριε / κυρία + τίτλος , Κύριε / Κυρία + τίτλος (π.χ. Αξιότιμε κύριε Υπουργέ, Κύριε Διευθυντά)

·     Το ύφος εξαρτάται από τον παραλήπτη:

o   πρόσωπο γνωστό (φίλος, συγγενής) → ύφος απλό, φιλικό, οικείο (α΄ και β΄ ενικό πρόσωπο, καθημερινό λεξιλόγιο)

o   πρόσωπο που δεν γνωρίζουμε καλά, σχέσεις μόνο τυπικές ή επαγγελματικές, με σημαντική θέση ή αξίωμα → ύφος επίσημο, τυπικό (α΄ και β΄ πληθυντικό πρόσωπο)

·      Στην επιστολή υπάρχει πρόλογος, κύριο μέρος και επίλογος.

o   Στον πρόλογο γράφουμε ποιοι είμαστε (όχι στη φιλική επιστολή) και με ποια αφορμή / για ποιον λόγο / με ποιον σκοπό γράφουμε τη συγκεκριμένη επιστολή.

o   Στο κύριο μέρος αναλύουμε το θέμα (κάθε παράγραφος αναφέρεται σε διαφορετική πλευρά του θέματος).

o   Στον επίλογο ανακεφαλαιώνουμε, εκφράζουμε ευχαριστίες / ελπίδες ότι η επιστολή πέτυχε τον σκοπό της / προσμονή για απάντηση.

·   Η επιστολή κλείνει με χαιρετισμό (επιφώνηση) και πάλι ανάλογα με το πρόσωπο στο οποίο απευθυνόμαστε. Ακριβώς κάτω από την επιφώνηση βάζουμε την υπογραφή (και την ιδιότητά μας στην επίσημη επιστολή).

o   Επιφωνήσεις για φιλική επιστολή

  Φιλικούς χαιρετισμούς, Φιλικά, Φιλικά χαιρετίσματα σε όλους, Θα τα ξαναπούμε

   σύντομα, Σε φιλώ, Με (πολλή) αγάπη

o   Επιφωνήσεις για επίσημη επιστολή

    Με εκτίμηση, Με σεβασμό

·    Απαραίτητα η επιστολή πρέπει να χαρακτηρίζεται από σαφήνεια, συντομία, απλότητα, ακρίβεια και ευγένεια για να είναι επιτυχημένη η επικοινωνία του αποστολέα (πομπού) με τον παραλήπτη (δέκτη).